المركز الإداري للاتصالات بجامعة المجمعة: حلقة الوصل التنظيمية
تأسس المركز الإداري للاتصالات في جامعة المجمعة عام 1440هـ (2018م)، ويُعد محورًا أساسيًا لتنظيم حركة المراسلات من الجامعة وإليها. يتضمن ذلك استقبال المراسلات وتوجيهها، بالإضافة إلى نقل وتوزيع البريد، وتقديم الخدمات المتنوعة للمراجعين. كما يتولى المركز مهمة فهرسة وحفظ وتوثيق جميع الوثائق والمعاملات، إلى جانب مهام أخرى ذات أهمية بالغة.
أهداف المركز الإداري للاتصالات
الرؤية
يسعى المركز لتحقيق رؤية طموحة، تتمثل في أن يكون الوحدة المؤسسية المحورية التي تدعم تنظيم وتوثيق المعاملات بين جميع أقسام الجامعة والجهات الخارجية.
الرسالة
تتجسد رسالة المركز في تقديم خدمات متميزة في تنظيم وفهرسة وحفظ وتوثيق جميع الوثائق والمعاملات والمراسلات الواردة والصادرة من وإلى الجامعة، وذلك بكفاءة وفعالية.
الأهداف الجوهرية
يسعى المركز إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الجوهرية التي تساهم في رفع كفاءة العمل وتسهيل الإجراءات، ومنها:
- تنظيم إجراءات استلام وتسليم جميع المعاملات والوثائق والمراسلات والمواد البريدية والمطبوعات والنشرات التي تصل إلى الجامعة، مع قيدها وتسجيلها إلكترونيًا لضمان سهولة الوصول إليها.
- تنظيم عملية استقبال وتوجيه جميع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الجامعة، بالإضافة إلى نقل وتوزيع البريد، وتوفير الخدمات اللازمة للمراجعين لضمان سرعة الإنجاز.
- الإجابة عن جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة والصادرة، بهدف تقديم الدعم اللازم وتوضيح الإجراءات.
- تزويد الإدارات والمسؤولين بنسخ من المعاملات المحفوظة التي يحتاجونها، مما يساهم في اتخاذ القرارات المناسبة وفي الوقت المناسب.
- تنظيم آلية الرد على الاستفسارات والتعقيبات المتعلقة بما ورد من معاملات، لضمان الشفافية وتلبية احتياجات المستفيدين.
- فهرسة وحفظ وتوثيق جميع الوثائق والمعاملات والمراسلات الواردة، لضمان سهولة الوصول إليها وحمايتها من الضياع أو التلف.
- استقبال المجلات الثقافية والكتب الواردة للجامعة من بعض الجهات الحكومية، وتوزيعها على الجهات المعنية للاستفادة منها.
التعليم و التربية
التعليم و التربية
التعليم و التربية
