الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق: رؤية متكاملة نحو كفاءة مستدامة
في سياق التوجهات الوطنية نحو تحقيق الاستدامة وتعزيز الكفاءة في إدارة الموارد، يبرز الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق كمرجع شامل يهدف إلى دعم الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية. يمثل هذا الدليل، الذي أطلقته هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية (إكسبرو) في 12 يونيو 2022، خطوة استراتيجية نحو توحيد الممارسات والإجراءات في هذا المجال الحيوي. سمير البوشي من بوابة السعودية يسلط الضوء على أهمية هذا الدليل وأهدافه وتطبيقاته، وكيف يساهم في تحقيق رؤية المملكة الطموحة.
أهداف الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق
يهدف الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق إلى تحقيق عدة أهداف رئيسية، من بينها:
- توحيد العمليات والإجراءات: ضمان توافق العمليات والإجراءات المتبعة في إدارة الأصول والمرافق العامة مع التشريعات المحلية والمعايير العالمية.
- بناء أنظمة إدارة الأصول: تقييم وتسجيل الأصول بهدف دعم اتخاذ القرارات الصائبة وإطالة دورة حياة هذه الأصول.
- إدارة المرافق بكفاءة: تحقيق الكفاءة والفعالية في إدارة المرافق العامة من خلال الالتزام بمبادئ الجودة والتكلفة والتحسين المستمر.
- الحفاظ على الموارد: تفعيل التخطيط المالي الفعال لإدارة الأصول والمرافق، بالإضافة إلى الإدارة الفعالة لسلاسل الإمداد والعقود.
الفئة المستهدفة ومجالات التطبيق
يستهدف الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق مجموعة واسعة من القطاعات الحكومية، بما في ذلك:
- التعليم والصحة: تحسين إدارة الأصول والمرافق في المؤسسات التعليمية والصحية.
- البنى التحتية: ضمان كفاءة إدارة البنى التحتية الحيوية.
- القطاعات الأمنية والعسكرية: تعزيز القدرات الإدارية في القطاعات الأمنية والعسكرية.
كما يغطي الدليل تخصصات متعددة، مثل إدارة الطاقة والاستدامة، وإدارة الطوارئ، وإدارة الصيانة، والصحة والسلامة البيئية، وإدارة المخاطر، بالإضافة إلى إدارة العقود والتخطيط المالي والجودة وإدارة الأصول وتقييم حالتها.
محتويات الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق
يتكون الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق من 17 مجلدًا متخصصًا في منهجية إدارة الأصول والمرافق. يركز كل مجلد على وظيفة معينة من وظائف إدارة الأصول والمرافق، مع مراعاة الممارسات العالمية المتبعة في هذا المجال. يتم تحديث الدليل بشكل دوري بناءً على الخبرات المتراكمة ومساهمات اللجنة المكونة من ممثلي الجهات الحكومية، بالإضافة إلى التطورات العالمية في مجال إدارة الأصول والمرافق.
تطبيق الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق
يُقدم الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق كمرجع فني للجهات العامة للاستفادة من الإمكانات الكاملة لموارد إدارة الأصول والمرافق الخاصة بكل جهة. يغطي الدليل دورة حياة كاملة لإدارة الأصول والمرافق، بدءًا من التخطيط والإنشاء واستلام المشروع، مرورًا بمراحل التعاقد والشراء، وصولًا إلى التشغيل والصيانة، وانتهاءً بقرار التخلص من المرفق أو الأصل.
قصص النجاح والتأثير
ساهم تطبيق الدليل في تحقيق العديد من قصص النجاح في مختلف الجهات الحكومية. على سبيل المثال، تم إعداد وتطوير حوالي 16 كراسة عقد أداء مدمج معني بنظافة مدينة الرياض، بقيمة إجمالية تقدر بنحو 6 مليارات ريال. كما تم تطوير 11 مؤشر أداء لتحسين أداء تنفيذ الخدمات ورفع مستوى جودتها.
اعتماد وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
في أكتوبر 2022، حصلت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على اعتماد تطبيق الدليل الوطني للأصول والمرافق، بعد أن طورت دليل الوزارة بما يتوافق مع الدليل الوطني. تعتبر الوزارة من أوائل الجهات الحكومية التي بدأت في تطبيق الدليل الوطني للأصول والمرافق، مما يعكس التزامها بتحقيق أعلى معايير الكفاءة والاستدامة.
الحملة التوعوية للدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق
في 3 يونيو 2024، أطلقت هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية (إكسبرو) حملة توعوية تحت شعار “الأول تحول” بهدف التعريف بأهمية الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق. تضمنت الحملة سلسلة من المواد المرئية التي توضح أهمية اتباع إرشادات الدليل، بهدف تسهيل وتنظيم عمل الجهات الحكومية وتحقيق فوائد عدة على المستوى الوطني.
و أخيرا وليس آخرا في نهاية المقال : يمثل الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق نقلة نوعية في إدارة الموارد الحكومية بالمملكة العربية السعودية. من خلال توحيد العمليات، وتعزيز الكفاءة، وتحقيق الاستدامة، يساهم هذا الدليل في تحقيق رؤية المملكة 2030 الطموحة. يبقى السؤال: كيف يمكن للدليل أن يتطور ليواكب التحديات المستقبلية ويحقق أقصى استفادة ممكنة من الأصول والمرافق الوطنية؟
